KI-Automatisierung · Hinwil & Zürcher Oberland
Weniger Büroarbeit.
Mehr Zeit fürs Geschäft.
Anfragen erfassen, Offerten vorbereiten, Rapporte ordnen: Wir automatisieren wiederkehrende Büroarbeit für kleine und mittlere Unternehmen im Kanton Zürich.
Wir beginnen mit einer wiederkehrenden Aufgabe, oft mit den Offertanfragen. Wir prüfen Ablauf, Werkzeuge und Aufwand und machen Ihnen eine Offerte mit festem Umfang und Preis. Ricardo ist Ihr Ansprechpartner in Hinwil.
01 / So kommt die Anfrage an
«Guten Tag, wir möchten die Armaturen im Bad ersetzen. Ein Termin im Oktober wäre gut. Was brauchen Sie für eine Offerte?»
02 / So liegt sie im Büro bereit
- Anliegen
- Armaturen ersetzen
- Wunschzeitraum
- Oktober
- Noch offen
- Fotos, Masse, Adresse
Rückfrage als Entwurf. Ihr Team prüft und sendet.
Den Ablauf selbst ausprobieren- Erstgespräch
- 30 Minuten, kostenlos
- Erste Automatisierung
- Ziel: 3 bis 4 Wochen
- Projekt ab
- CHF 3'500, Festpreis
- Vor Ort
- Hinwil und Umgebung
01 / Beispiele
Was sich bei einem KMU wirklich automatisieren lässt.
Markieren Sie die Aufgaben, die Sie kennen. Die Stunden sind Beispielannahmen für eine erste Orientierung. Im Potenzial-Rechner können Sie mit Ihren eigenen Zahlen rechnen.
Welche Aufgabe kostet Sie am meisten Zeit? Tippen Sie sie an.
Kapazitätswert · Beispiel
Rechenbeispiel, kein Kundenergebnis: Stunden × 4.33 Wochen × CHF 75 angenommener Stundenwert. Das zeigt den Wert freier Kapazität vor Projekt- und Betriebskosten, keine garantierte Einsparung. Aufgaben können sich überschneiden.
02 / Die Seite
Die Seite, die Sie nach dem Gespräch bekommen.
Zwei Befunde mit Zahlen. Einer lohnt sich nicht, und das steht auch so drauf. Der Betrieb ist erfunden, die Rechenweise nicht.
Analyse/Muster Sanitär AG, Wetzikon9 Mitarbeitende
Beispiel, fiktiver Betrieb
- Befund 1
Offertanfragen
Lohnt sich
Beispiel: freie Kapazität ~15 Std./MonatHeute
12 Anfragen pro Woche aus Mail und Telefon, jede von Hand in die Offerte übertragen. Rund 3.5 Stunden, meistens am Freitagnachmittag.
Vorschlag
Anfragen automatisch erfassen, Offerte zu drei Vierteln vorausfüllen, Nachfrage an den Kunden bei fehlenden Angaben.
Details anzeigen
Heute
12 Anfragen pro Woche aus Mail und Telefon, jede von Hand in die Offerte übertragen. Rund 3.5 Stunden, meistens am Freitagnachmittag.
Vorschlag
Anfragen automatisch erfassen, Offerte zu drei Vierteln vorausfüllen, Nachfrage an den Kunden bei fehlenden Angaben.
- Beispiel: freie Kapazität
- ~15 Std./Monat
- Einmalig
- CHF 4'200
- Betrieb
- CHF 90/Monat
Lohnt sich
- Beispiel: freie Kapazität
- ~15 Std./Monat
- Einmalig
- CHF 4'200
- Betrieb
- CHF 90/Monat
- Befund 2
Telefon nach Feierabend
Lohnt sich nicht
Heute
Zwei bis drei Anrufe pro Woche ausserhalb der Bürozeit, fast immer Bestandskunden, die es nicht eilig haben.
Grund
Zu wenig Volumen für einen Assistenten. Ein Combox-Text mit Rückrufversprechen bis 9 Uhr reicht. Kostet nichts, machen Sie selber.
Details anzeigen
Heute
Zwei bis drei Anrufe pro Woche ausserhalb der Bürozeit, fast immer Bestandskunden, die es nicht eilig haben.
Grund
Zu wenig Volumen für einen Assistenten. Ein Combox-Text mit Rückrufversprechen bis 9 Uhr reicht. Kostet nichts, machen Sie selber.
Lohnt sich nicht
Empfehlung
Befund 1 bauen, weil er am Freitag am meisten wehtut. Befund 2 bleibt, wie er ist. Ein zweites Projekt besprechen wir erst, wenn das erste einen Monat gelaufen ist.
- Zusammen
- ~15 Std./Monat
- Kapazitätswert
- CHF 1'125/Monat
- Rechnerischer Ausgleich
- frühestens im 5. Monat*
* CHF 4'200 ÷ (15 Std. × CHF 75 − CHF 90/Monat) = 4.06 Monate, aufgerundet 5. Annahme: Die freie Kapazität wird vollständig wirtschaftlich genutzt. Keine garantierte Geldersparnis.
03 / Zusammenarbeit
Ein klarer Auftrag. Ein überschaubarer Anfang.
Ihr Team behält die Kontrolle.
Wir nehmen die Arbeit weg, die niemand gerne macht. Wer bei Ihnen arbeitet, arbeitet nachher an dem, wofür Sie ihn eigentlich eingestellt haben.
Ihre bestehenden Werkzeuge zuerst.
Was Sie haben, bleibt. Bexio, Abacus, Outlook, Ihr Branchenprogramm, das Excel, an dem alle hängen. Wir verbinden das, statt es zu ersetzen.
Eine Aufgabe statt eines Grossprojekts.
Wir starten mit einem abgegrenzten Ablauf. Entwürfe werden geprüft; Sonderfälle gehen an einen Menschen. Erst nach einem nachvollziehbaren Test entscheiden Sie über den nächsten Schritt.
04 / Ablauf
Drei Schritte, und Sie können nach jedem aufhören.
Die ersten zwei kosten nichts. Beim dritten wissen Sie vorher, was es kostet und was es bringt.
- 01Kostenlos
Gespräch, 30 Minuten
Bei Ihnen im Betrieb, in Hinwil oder am Telefon. Wir schauen uns an, wie ein normaler Dienstag bei Ihnen aussieht.
- 02Kostenlos, unverbindlich
Analyse, eine Seite
Innerhalb einer Woche: was sich lohnt, was nicht, was es kostet, was es spart. Die Seite gehört Ihnen, auch wenn Sie nie wieder von uns hören.
- 03Ab CHF 3'500
Bauen, drei bis vier Wochen
Nur wenn Sie Ja sagen. Die eine Sache, die am meisten bringt, läuft 30 Tage neben dem alten Weg mit. Hält sie nicht, zahlen Sie die zweite Hälfte nicht.
05 / Fragen
Ihre Fragen vor dem ersten Gespräch.
01Was kostet Automatisierung für ein KMU im Kanton Zürich?
Bei Hinwerk in Hinwil kostet die Erstanalyse nichts. Ein Automatisierungsprojekt für ein KMU liegt danach typischerweise zwischen CHF 3'500 und CHF 12'000 zum Festpreis, der laufende Betrieb ab CHF 90 im Monat. Sie bekommen vorher eine Offerte mit einer Zahl, keine Stundenschätzung. Für Beispielrechnungen setzen wir CHF 75 pro Stunde an; Ihre tatsächlichen Kosten können abweichen.
02Wo liegen unsere Daten, und ist das nach Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt?
Das klären wir für jeden Ablauf vor der Umsetzung: Datenarten, Anbieter, Verarbeitungsorte, Zugriffe, Aufbewahrung und Vertragsbedingungen. Wir prüfen auch, ob Daten für Modelltraining verwendet werden können. Ein Schweizer Server allein beantwortet diese Fragen nicht. Besonders schützenswerte Daten und Berufsgeheimnisse benötigen eine separate Prüfung.
03Müssen wir für die Automatisierung unsere Software wechseln?
Nein. Hinwerk verbindet, was bei Ihnen schon läuft: Bexio, Abacus, Outlook, Ihr Branchenprogramm, das Excel, an dem alle hängen. Ob eine Verbindung möglich ist, hängt von Schnittstellen, Berechtigungen und Ihrer konkreten Version ab. Hat ein Programm keine Schnittstelle, sagen wir das im Erstgespräch.
04Was passiert, wenn die Automatisierung nicht funktioniert?
Jede Automatisierung von Hinwerk läuft 30 Tage neben dem bisherigen Weg mit. Sie sehen beides und können vergleichen. Hält die neue Lösung nicht, was auf der Analyse steht, zahlen Sie die zweite Hälfte des Preises nicht. Und wenn etwas klemmt, ist Ricardo in Hinwil am Telefon, ohne Ticketsystem.
06 / Anfrage
Dreissig Minuten, und Sie wissen mehr.
Erzählen Sie uns von der Aufgabe, die liegen bleibt. Ricardo bespricht mit Ihnen den Alltag; die technische Machbarkeit prüfen wir vor einer verbindlichen Offerte.
- Ricardo Lopes
- Ihr Ansprechpartner vor Ort, Hinwil. Der Mensch, mit dem Sie reden, auch an dem Dienstag, an dem etwas klemmt.
- Umsetzung und Technik
- Prüft die Machbarkeit und baut die vereinbarte Lösung. Sie reden mit Ricardo; die Technik arbeitet im Hintergrund.
Persönliche Termine nach Vereinbarung in Wetzikon, Uster, Rüti, Pfäffikon und Bäretswil. Ausgangspunkt ist Hinwil.